Votre profil
Nous recherchons une personne qui incarne un haut niveau d’exigence, avec un sens naturel du service, une maturité professionnelle solide et de grandes compétences rédactionnelles.
Vous possédez :
• Minimum un CFC d’employé·e de commerce ou équivalent
• Minimum 3 ans d’expérience dans une fonction comparable à Genève
• Une expérience dans un bureau d’architecture, une régie ou chez un acteur de l’immobilier genevois
• Une excellente maîtrise du français écrit et oral, et une aisance naturelle dans l’accueil clientèle
• Une excellente présentation, fiabilité et discrétion absolue
• Une bonne compréhension du langage technique de la construction
• Une capacité à gérer simultanément plusieurs tâches, avec calme, précision et méthode
Vos responsabilités principales
1. Secrétariat et accueil : Gestion de l’accueil, réception téléphonique, courrier, emails, salles de réunion, fournitures, coordination interne et présentation impeccable du bureau.
2. Support administratif aux projets : Établissement, relecture, et envoi de documents (PV, courriers, contrats SIA, soumissions), corrections, classement, gestion et comptabilité de chantier en collaboration avec les architectes chefs de projet.
3. Administration RH : Dossiers d’entrée/sortie, gestion des salaires, certificats, assurances, permis de travail, suivi vacances, coordination formations, gestion des candidatures.
4. Assurances et télécommunications : Gestion des assurances (LAA, LAMal, véhicules, RC), suivi des sinistres, gestion des abonnements mobiles/fixes.
5. Comptabilité et facturation : Saisie et vérification des paiements, TVA, facturation honoraires/débours, suivi encaissements, en coordination avec notre fiduciaire.
6. Coordination interne & partenaires : Interface avec IT, banques, assurances, prestataires spécialisés et autres partenaires du bureau.
(Toutes les missions détaillées figurent dans notre cahier des charges interne, remis en cas d’entretien.)
Ce que nous offrons
• Un environnement flexible et stimulant au sein d’un bureau d’architecte reconnu à Genève
• Une équipe engagée, bienveillante et hautement professionnelle
• Une culture interne valorisant l’autonomie, la rigueur et l’élégance relationnelle
• Des tâches variées et responsabilisantes au cœur de la vie du bureau
• Des conditions attractives et en adéquation avec les responsabilités du poste
Votre impact : Vous devenez la porte d'entrée ainsi que le point d’ancrage administratif du bureau : celui ou celle qui garantit la fluidité, l’organisation et la qualité de tout ce qui structure notre quotidien professionnel. Votre rôle soutient directement la direction, les chefs de projets et l’ensemble de l’équipe.
Postuler
Merci d’adresser votre dossier complet (CV, lettre, certificats) à :
info@omarini-micello.ch